各学院、部门：

为服务学校高水平教育对外开放，切实助推 “双一流” 建设和高质量发展，充分发挥因公出访效益，助力教育、科技、人才“三位一体”统筹谋划，根据教育部2020年起授予我校一定的出访来访外事审批权、《北京林业大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则》（北林校发〔2016〕47号）和《北京林业大学教职工因公临时出国（境）管理办法》（北林校发〔2020〕21号）等相关上级政策及校内相关管理规定，请各单位结合工作需要，认真研究制定本单位2024年教职工因公临时出国（境）计划。现将有关事宜通知如下：
一、总体要求

（一）按照上级文件要求，因公出访遵循“无计划、不出访”的原则进行年度规划，应报尽报、统筹管理。参加主办方在国（境）外的线上会议纳入因公出访管理。

各单位结合本单位人才培养、科学研究、学科发展、队伍建设的国际化定位和对外开放工作重点，坚持“因事定人、从严管理、务实高效、规范严谨”的原则，集体研究，充分论证，认真、科学、合理制定并报送本单位2024年因公临时出访计划（包括学术科研类出访计划和党政管理类出访计划）。出访时限：2024年1月1日至2024年12月31日。

（二）各单位要积极鼓励教学科研人员主动参与高水平的国际学术交流与合作，学术科研类出访团组执行区别管理政策，出国（境）批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排；在制定党政管理类行政出访计划时，要从严确定参团人员范围，不得安排无实质内容的出访，遵守财务部门相关预算管理规定，无预算不派出。

（三）原则上同一单位党政主要负责人不得同期出访；同一单位领导班子成员不得同团出访；夫妻不得同团出访。

二、计划分类

各单位须分类逐团详细填报2024年教职工因公出访计划表。具体类别为：因公临时出国团组计划、因公临时赴港澳团组计划、教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作任务团组计划，参加主办方在国（境）外的线上会议计划在上述3类计划表中备注。上述出访计划均请全面有序申报，二级单位领导班子慎重研究，不要漏报、滥报。

教职工受邀参加由中央部（委、办、局）及北京市政府相关部门组织的双跨团组，也须纳入年度计划上报。

党政管理类出访计划请按出访国家（地区）填写附件1、附件2；学术科研类出访计划（只可用科研类经费或有可靠资助方提供经费的出访团组计划）请按出访国家（地区）填写附件2、附件3；参加主办方在国（境）外的线上国际会议按照主办方所在国家（地区）填写。

因公赴台湾访问团组年度计划不在此次报送范围内。

三、计划报送、审批、回复

所有出访计划均由出访人所在单位统一申报，国际交流与合作处 （暨港澳台事务办公室）不受理任何以个人名义申报的因公出访计划。

未按规定报送党政管理类出访计划的单位和个人将无法被纳入年度出访计划，国际交流与合作处（暨港澳台事务办公室）概不受理未纳入年度因公出访计划的出访申请，确有特殊需要的，按规定程序报批，从学校批准的党政管理类出访计划总人次及经费预算总额度中调剂。

国际交流与合作处（暨港澳台事务办公室）汇总各单位2024年度各类因公出访计划，在统筹兼顾的基础上将计划报学校外事工作领导小组研究，领导小组审定并报校党委批准后，国际交流与合作处（暨港澳台事务办公室）书面通知各报送单位，其中使用科研经费的因公临时出国团组年度计划采取备案制。

四、计划报送时限及方式

请各单位于2023年12月6日17点前将汇总后的本单位2024年教职工因公临时出国（境）团组计划表纸质版（由本单位主要负责人审核签字并加盖部门公章）报送至国际交流与合作处（暨港澳台事务办公室）（行政楼322室），电子版同时发送至邮箱[email protected]，邮件标题以“XXX学院(部门)2024年教职工因公临时出国（境）计划”方式命名。

五、联系方式

联系人：杨洋，62338095，综合楼322室。

附件：

1.《2024年教职工因公临时出国团组计划表》

2.《2024年教职工因公临时赴港澳团组计划表》

3.《2024年教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作团组计划表》

                          国际交流与合作处

暨港澳台事务办公室

                          2023年11月29日