关于公布2023年第二批“研究生国内外学术交流项目”资助名单的通知

各教学院（部）：

2023年第二批“研究生国内外学术交流项目”申报工作经个人申请、导师推荐、学院审查初评名单及项目申请材料后，根据学校该项目下拨的经费额度、参会形式、已取得的科研业绩、研究生类型等情况，决定对20项予以资助（具体名单见附件），现将有关事宜通知如下。

一、资助范围

1. 会议注册费

2. 国内外差旅费和补助费（国内差旅费仅限北京市以外地区举办的学术会议）

二、资助方式和金额

所有报销在学校财务处规定范围内实行实报实销的原则，国际会议资助总金额最多不超过22000元人民币/人/次，国内会议最多不超过5000元人民币/人/次。

三、受资助者应在会议结束后10天之内（假期顺延）持参会票据以及《北京林业大学研究生参加国内学术会议情况汇报表》、口头报告/海报张贴的证书/照片以及其他材料，如论文（摘要）集封面、论文（摘要）所在目录页、文章（摘要）页等复印件（如有，则需提供）（各一式一份）到研究生院审核，审核前须将电子汇报材料（命名方式：学号-姓名-学术会议汇报材料，其中照片格式为jpg格式，证书格式为pdf格式）发送至指定邮箱[email protected]，审核通过后办理相关费用报销手续，费用报销程序及报销金额按学校相关规定执行（具体请见校财务处网站）。特别注意：会议所需费用请参会者自行垫付，外出参会时妥善保存好有关通知和票据（如会议通知、交通费、会议费、住宿费等）。

四、拟资助者有下列情形之一的，将取消本次资助资格：

1. 未成行者；

2. 资助名单确定后受到处分，或有学术不端行为的；

3. 未经研究生院批准而擅自变更会议或改变会议行程者；

4. 已参会但未根据申报的参会形式进行学术交流者；

5. 无故未在规定时间上报汇报材料者；

6. 汇报材料内容不完整、或汇报材料中提供虚假信息者。

五、会议出行途中加强个人防护，并配合学校做好相关健康管理措施。

附件：2023年第二批研究生国内外学术交流资助名单

研究生院培养办公室      

2024年3月11日